A medida que la empresa crece, cada oficina, proyecto o negocio adquirido empieza a trabajar de manera diferente.
Los equipos dedican tiempo a conciliar informes, pero los líderes todavía no pueden ver qué cambió ni por qué.
Estimación, operaciones, finanzas, los equipos de proyecto y TI mejoran su propio trabajo, pero se pierde información importante entre ellos.
Los equipos actualizan el ERP, las plataformas de proyectos, las herramientas de Microsoft y hojas de cálculo paralelas porque no está claro qué debe hacer cada sistema.
Los buenos resultados dependen de que las mismas personas con experiencia estén disponibles para resolver los mismos problemas.
Se introdujeron nuevos procesos y herramientas, pero nadie se hizo responsable de las rutinas de gestión necesarias para mantenerlos en uso.
Examinamos cómo se realiza realmente el trabajo, dónde se detienen las decisiones y qué deben resolver los líderes. El resultado es un conjunto concreto de prioridades, no un informe de evaluación extenso.
Una explicación clara de cómo fluye el trabajo hoy, dónde se interrumpe y cuánto le cuesta eso a la empresa.
Evidencia sobre liderazgo, organización, procesos, información y tecnología, incluido lo que facilitará o impedirá la adopción.
El pequeño número de problemas de fondo que crea dificultades repetidas entre proyectos y departamentos.
Activación final de la tecnología, totalmente alineada con la base estructural estabilizada.
Usar las mismas definiciones para proyectos, costos, contratos, cambios y desempeño en toda la empresa.
Definir quién crea, aprueba y corrige la información utilizada para dirigir la empresa.
Aplicaciones operativas personalizadas que codifican los flujos de trabajo entre el campo y la oficina para eliminar la fricción manual.
Elegir el sistema donde cada dato importante se registra por primera vez y se mantiene actualizado.
Definir qué pasa entre sistemas, cuándo ocurre y quién resuelve los errores cuando falla el intercambio.
Crear informes solo cuando los números puedan rastrearse hasta su fuente y explicarse.
Partimos del trabajo que ya está en marcha y mejoramos una parte conectada a la vez. Cada cambio cubre las personas, decisiones, información, sistemas y excepciones necesarias para funcionar en un proyecto real.
Estabiliza los márgenes de producción y la presentación de informes para varios proyectos.
Protege la exposición a las auditorías y la secuencia de cumplimiento.
Mejora el control de las órdenes de cambio y la estabilidad de las previsiones.
Protege la preparación para la integración y la puesta en marcha.
Estandariza la comparabilidad de carteras en todos los programas de capital.
Cada contratista parte de un lugar diferente. El trabajo tiene éxito cuando la estructura de la empresa, los procesos, la información, los sistemas y las personas mejoran juntos.
Configurar el proceso, las responsabilidades, la información, los cambios en los sistemas y los informes necesarios para una primera versión funcional.
Resultado: Ejecución
A diferencia de los integradores de TI, no implementamos herramientas sin una alineación estructural.
Resultado: estabilidad
A diferencia de los consultores genéricos, no tratamos la transformación como un teatro de cambios.
Resultado: Integridad
Las medidas se acuerdan al inicio. El objetivo es una empresa que pueda repetir el buen trabajo, detectar problemas antes y mejorar sin empezar de nuevo cada vez.
La volatilidad de los márgenes de cartera disminuye mediante el control estructural.
Las oficinas y los equipos de proyecto usan las mismas definiciones para que los líderes puedan comparar el desempeño sin reconstruir los números.
La información fluye entre el campo, los equipos de proyecto, finanzas y liderazgo con menos duplicación y menos hojas de cálculo paralelas.
Cada proceso, decisión y conjunto de información importante tiene un responsable y una ruta clara de escalamiento.
Los sistemas respaldan la forma en que trabaja la gente en lugar de crear un segundo proceso fuera del sistema.
Las rutinas de liderazgo, la capacitación y las medidas mantienen la nueva forma de trabajar cuando los proyectos se vuelven más exigentes.
Una visión compartida de las operaciones actuales, las causas de los problemas recurrentes y una secuencia priorizada de cambios. Analizamos organización, decisiones, procesos, información y tecnología para acordar prioridades y responsables.
Sí. El trabajo puede incluir rediseño de procesos, configuración e integración de sistemas, pilotos, formación y rutinas de gestión. El alcance se acuerda con su equipo. Los directivos conservan la autoridad de decisión.
Acordamos una situación inicial e indicadores relacionados con el problema: fiabilidad de previsiones, tiempo de aprobación, duplicación de datos, acceso a documentos o adopción. Una hoja de ruta entregada no equivale por sí sola a un resultado operativo medido.
Preparación ERP: definir requisitos antes de elegir un sistema