À mesure que l’entreprise grandit, chaque bureau, projet ou entreprise acquise commence à travailler différemment.
Les équipes passent du temps à rapprocher les rapports, mais les dirigeants ne voient toujours pas ce qui a changé ni pourquoi.
L’estimation, les opérations, les finances, les équipes de projet et les TI améliorent leur propre travail, mais des renseignements importants se perdent entre eux.
Les équipes mettent à jour l’ERP, les plateformes de projet, les outils Microsoft et des fichiers parallèles parce que le rôle de chaque système n’est pas clair.
Les bons résultats dépendent de la disponibilité des mêmes personnes expérimentées pour régler les mêmes problèmes.
De nouveaux processus et outils ont été introduits, mais personne ne possédait les routines de gestion nécessaires pour les maintenir en place.
Nous examinons comment le travail se fait réellement, où les décisions bloquent et ce que les dirigeants doivent régler. Le résultat est un ensemble ciblé de priorités, pas un long rapport d’évaluation.
Une explication claire de la façon dont le travail circule aujourd’hui, des endroits où il se brise et de ce que cela coûte à l’entreprise.
Des preuves sur la direction, l’organisation, les processus, l’information et la technologie, y compris ce qui facilitera ou freinera l’adoption.
Le petit nombre de problèmes sous-jacents qui créent des difficultés répétées dans les projets et les services.
Activation finale de la technologie, entièrement alignée sur la base structurale stabilisée.
Utiliser les mêmes définitions pour les projets, les coûts, les contrats, les changements et la performance dans toute l’entreprise.
Nommer les personnes qui créent, approuvent et corrigent l’information utilisée pour gérer l’entreprise.
Des applications opérationnelles personnalisées qui codifient les flux de travail entre le terrain et le bureau afin d'éliminer les frictions manuelles.
Choisir le système où chaque renseignement important est d’abord saisi et tenu à jour.
Définir ce qui passe d’un système à l’autre, quand cela se produit et qui règle les erreurs lorsque l’échange échoue.
Construire des rapports seulement lorsque les chiffres peuvent être retracés à leur source et expliqués.
Nous partons du travail déjà en cours et améliorons une partie reliée à la fois. Chaque changement couvre les personnes, les décisions, l’information, les systèmes et les exceptions nécessaires pour fonctionner sur un vrai projet.
Stabilise les marges de production et les rapports multi-projets.
Protège l'exposition aux audits et le séquençage de la conformité.
Améliore le contrôle de l'ordre des changements et la stabilité des prévisions.
Protège l'intégration et la préparation à la mise en service.
Uniformise la comparabilité des portefeuilles entre les programmes d'investissement.
Chaque entrepreneur part d’un point différent. Le travail réussit lorsque la structure de l’entreprise, les processus, l’information, les systèmes et les personnes sont améliorés ensemble.
Mettre en place le processus, les responsabilités, l’information, les changements aux systèmes et les rapports nécessaires à une première version fonctionnelle.
Résultat : Exécution
Contrairement aux intégrateurs informatiques, nous ne déployons pas d'outils sans alignement structurel.
Résultat : Stabilité
Contrairement aux consultants génériques, nous ne traitons pas la transformation comme un théâtre du changement.
Résultat : Intégrité
Les mesures sont convenues au départ. L’objectif est une entreprise capable de répéter le bon travail, de repérer les problèmes plus tôt et de s’améliorer sans tout recommencer.
La volatilité des marges du portefeuille diminue grâce au contrôle structurel.
Les bureaux et les équipes de projet utilisent les mêmes définitions afin que les dirigeants puissent comparer la performance sans reconstruire les chiffres.
L’information circule entre le chantier, les équipes de projet, les finances et la direction avec moins de ressaisie et moins de fichiers parallèles.
Chaque processus, décision et ensemble de renseignements important a un responsable nommé et un chemin d’escalade clair.
Les systèmes soutiennent la façon dont les gens travaillent au lieu de créer un deuxième processus à l’extérieur du système.
Les routines de direction, la formation et les mesures maintiennent la nouvelle façon de travailler lorsque les projets deviennent plus exigeants.
Une lecture commune du fonctionnement actuel, des causes des problèmes récurrents et de l’ordre des changements. L’organisation, les décisions, les processus, l’information et la technologie sont examinés ensemble pour convenir des priorités et des responsables.
Oui. Le mandat peut inclure la refonte des processus, la configuration et l’intégration des systèmes, les pilotes, la formation et les routines de gestion. La portée est convenue avec vos équipes. Les dirigeants conservent l’autorité décisionnelle.
Nous convenons d’une situation de départ et de mesures liées au problème : fiabilité des prévisions, délais d’approbation, ressaisie, accès aux documents ou adoption. Une feuille de route livrée ne constitue pas, à elle seule, un résultat opérationnel mesuré.
Préparation ERP : définir les besoins avant de choisir un système