Pourquoi le contrôle des documents a besoin d'un meilleur système

Les équipes de construction travaillent dans des environnements complexes avec une infinité de fichiers, de demandes d'information, de soumissions et de dessins. Mais trop souvent, il n'y a pas de structure. Les fichiers de projet sont stockés dans des dossiers déconnectés, les e-mails sont enterrés et les équipes de terrain ne trouvent pas ce dont elles ont besoin.

Chez Boris & Associates Inc., nous agissons en tant que votre Architecte de systèmes, en concevant un environnement de contrôle des documents intégré qui :

Respecte votre structure organisationnelle

Utilise vos outils Microsoft existants

Soutient à la fois l'exécution sur le terrain et la gouvernance d'entreprise

Nous n'apportons pas de nouvelle plateforme. Nous fabriquons votre l'environnement existant fonctionne mieux, afin que le service informatique puisse le gérer et que les équipes du site puissent l'utiliser.

Contrôle au niveau du projet pour les équipes de terrain

Gouvernance au niveau de l'entreprise avec votre équipe informatique

Intégration avec les outils mandatés par le client

Flux de travail configurables et automatisation

Collaboration sécurisée et partage externe

Notre plans de site Web

Plan essentiel

Mettez votre entreprise en ligne
Le plan Essential est parfait pour les petites entreprises qui cherchent à établir une présence en ligne professionnelle grâce à un site Web propre et fonctionnel.

Caractéristiques :

  • Design personnalisé adapté aux mobiles
  • Formulaires simples pour la génération de leads
  • Hébergement et maintenance de base
  • Jusqu'à 5 pages essentielles
En savoir plus

Plan professionnel

Élargissez votre portée
Le plan professionnel est idéal pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'un site Web plus riche en fonctionnalités pour attirer et convertir des clients.

Caractéristiques :

  • Design personnalisé adapté aux mobiles
  • Outils avancés de génération de prospects
  • Optimisation du référencement pour une meilleure visibilité
  • Galeries de projets dynamiques
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Plan Elite

Maximisez votre potentiel en ligne
Le plan Elite est destiné aux entreprises établies qui recherchent un site Web hautement performant et entièrement personnalisé pour dominer leur marché.

Caractéristiques :

  • Nombre de pages illimité avec design personnalisé
  • Intégration CRM pour la gestion des prospects
  • Stratégies de référencement avancées
  • Support dédié 24h/24 et 7j/7
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Nous collaborons étroitement avec les équipes informatiques et de réalisation de projets de votre entreprise pour créer un système durable.

Comment travaillons-nous avec vous

1

Nous le concevons avec vous

Nous collaborons à la fois avec vos équipes informatiques et votre personnel de terrain pour déterminer comment la documentation circule, qui doit y accéder et comment les fichiers sont structurés, des conventions de dénomination à la logique des dossiers.

2

Vous le soutenez après

Nous ne nous contentons pas de le créer et de le faire disparaître : nous donnons à vos équipes internes les moyens de maintenir et de faire évoluer votre système de contrôle des documents. Une formation complète et une documentation sont fournies.

3

Nous l'organisons avec Field Logic

Les surintendants et les chefs de projet ne pensent pas comme les informaticiens, c'est pourquoi nous traduisons les flux de travail de construction en systèmes documentaires conviviaux qui correspondent à la façon dont le travail est effectué sur le terrain.

4

Nous nous adaptons à vos besoins en matière de sécurité et de conformité

De l'accès des invités à la conservation des documents, nous veillons à ce que votre environnement documentaire soit conforme aux politiques de l'entreprise, aux normes ISO et aux exigences des clients.

5

Nous faisons le pont entre les silos entre les projets et les entreprises

Nous veillons à ce que les outils spécifiques à votre projet (tels qu'Aconex, ACC ou Procore) soient connectés à votre SharePoint d'entreprise, afin que les données de projet deviennent des connaissances d'entreprise à long terme.

6

Nous nous concentrons d'abord sur l'adoption sur le terrain

Si cela ne fonctionne pas sur site, cela ne fonctionne pas. Nous privilégions la facilité d'utilisation pour les équipes sur le terrain grâce à des mises en page adaptées aux mobiles, un accès rapide aux fichiers et un minimum de clics.

NOS SERVICES

Contrôle des projets et des documents d'entreprise
Nous travaillons directement avec vos équipes de terrain et informatiques pour créer des systèmes de contrôle des documents à l'aide des outils dont vous disposez déjà, tels que SharePoint, Teams et Power Automate. Conçu pour le terrain. Soutenu par votre service informatique. Vous êtes propriétaire.
Flux de travail SharePoint
Accès aux documents prêt à l'emploi
Conformité et contrôle des versions

✔ Contrôle des projets et des documents d'entreprise
✔ Architecture de dossiers SharePoint
✔ Conception des flux de travail Power Automate
✔ Autorisations d'accès et de sécurité pour les invités
✔ Intégration avec ACC, Procore, Aconex, Asite

En savoir plus
Transformation numérique
Alignez vos équipes, outils et processus pour rendre vos projets plus fluides et efficaces.
Simplifier les processus
Adoptez une technologie adaptée
Utilisez les données de manière efficace

✔ Identifiez les goulots d'étranglement et éliminez les inefficacités.
✔ Utilisez des outils tels que Microsoft Power Platform pour automatiser les tâches et améliorer la communication.
✔ Tirez parti des tableaux de bord Microsoft Power BI pour prendre des décisions éclairées.

Explorez
Conseil aux startups
Accélérez le pivot ou la croissance de votre startup PropTech & ConTech avec nos experts terrain.
Validation du marché
Positionnement stratégique
Plans prêts pour les investisseurs

✔ Validez votre marché à l'aide de recherches et d'informations.
✔ Créez des stratégies de commercialisation qui trouvent un écho auprès des professionnels de la construction.
✔ Préparez les réunions avec les investisseurs en leur fournissant un argumentaire et un soutien à la planification financière.

En savoir plus
Développement de produit (PDaaS
Créez un MVP concret, conçu et validé pour le terrain avec notre approche PDaaS.
Solutions sur mesure
MVP évolutifs
Intégration des flux de travail

✔ Créez ou améliorez des produits en tenant compte des besoins spécifiques de l'industrie.
✔ Créez des produits minimaux viables (MVPs) fonctionnels et évolutifs.
✔ Fournissez des outils qui s'intègrent aux réalités des flux de travail de construction.

En savoir plus
Sites web pour la construction
Lancez un site web efficace pour valoriser vos projets et générer plus de leads.
Vitrines interactives
Capture facile des leads
Optimization poursuite

✔ Présentez vos projets grâce à des galeries interactives.
✔ Capturez des prospects à l'aide de formulaires simples et conviviaux.
✔ Proposez un soutien continu pour que votre site reste efficace.

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