La direction ne peut pas comparer les projets sans interpréter les hypothèses derrière chaque rapport.
La portée, les risques et la logique de coûts se perdent entre l’appel d’offres, l’octroi, le démarrage et l’exécution.
Les avis, les prix, les approbations, le statut du client, l’exposition des sous-traitants et la facturation vivent à différents endroits.
Le temps sert à rapprocher les coûts, l’échéancier et les risques avant que la direction puisse discuter des actions.
Les personnes expérimentées deviennent des producteurs de rapports, des chercheurs de documents et des traducteurs de systèmes.
L’ERP, les plateformes de projet et les outils Microsoft détiennent chacun une partie de l’histoire sans parcours de données conçu entre eux.
Nous choisissons les processus qui traversent les services et influencent le plus le contrôle des projets. Le processus est repensé avec ses rôles, ses données, ses systèmes et ses mesures.
Transférer la portée, les hypothèses, les risques, le plan d’achat et la structure de coûts au projet sans les reconstruire.
Clarifier les responsabilités, les rapports, les règles documentaires, les priorités d’approvisionnement et les premières décisions avant l’accélération du projet.
Relier les engagements, la production, les risques et le travail restant afin que la prévision explique ce que l’équipe s’attend à voir.
Faire circuler l’avis, la portée, le prix, la revue, l’approbation et la facturation dans un seul processus visible.
Link the buyout plan, contracts, submittals, deliveries, invoices and cost exposure.
Complete contractual records, transfer lessons and preserve usable cost and productivity information for the next project.
L’uniformisation ne signifie pas que tous les projets sont identiques. Elle signifie que l’entreprise sait ce qui doit rester commun, ce qui peut varier et qui approuve une exception.
Définitions communes pour le démarrage, les coûts et les rapports de projet
Contrôles requis selon le contrat, la taille et le risque du projet
Pratiques locales facultatives qui ne brisent pas les données de l’entreprise
Demandes d’exception visibles avec un approbateur nommé
Une revue de démarrage qui confirme le modèle avant l’exécution
Une revue de démarrage qui confirme le modèle avant l’exécution
La réponse n’est pas un plus grand tableau de bord. C’est un petit ensemble d’informations reliées provenant du travail déjà réalisé par les projets.
Évolution des prévisions
Ce qui a changé, pourquoi, qui possède la réponse et si le rattrapage est réaliste.
Exposition aux changements
Changements potentiels, évalués, soumis, approuvés et facturés reliés à l’exposition contractuelle et aux coûts.
Risques d’échéancier et de production
Écarts importants, contraintes et décisions nécessaires pour protéger les jalons.
Calendrier de trésorerie et d’engagements
La relation entre les coûts engagés, l’avancement, la facturation, les encaissements et les décisions à venir.
Statut documentaire et de clôture
Approbations, livrables et dossiers de remise manquants pouvant retarder le paiement, la remise ou les réclamations.
Détenir les dossiers financiers, les engagements, les factures et les autres transactions contrôlées.
Soutenir les communications, dessins, dessins d’atelier, demandes d’information, dossiers de chantier et certains contrôles.
Soutenir la collaboration, le contenu contrôlé, les approbations et l’accès autour du processus.
Combler les lacunes avec des formulaires et flux contrôlés lorsque les systèmes existants les soutiennent mal.
Combiner des données contrôlées dans des vues qui soutiennent les décisions de l’entreprise et des projets.
Déplacer et surveiller l’information partagée sans créer de connexions point à point cachées.
Les enjeux de coûts, d’échéancier, de changements et de documents atteignent le bon dirigeant pendant qu’il est encore possible d’agir.
Les bureaux régionaux et les équipes de projet utilisent des définitions communes; la direction peut donc comparer la performance sans reconstruire chaque rapport.
L’information circule entre le chantier, les projets, les finances et la direction avec moins de ressaisie et de feuilles de calcul parallèles.
Chaque processus, décision et ensemble de données important a un responsable nommé et une voie d’escalade visible.
Les systèmes suivent le travail au lieu d’obliger les équipes à maintenir un second processus à l’extérieur.
Les routines de gestion, la formation et les mesures maintiennent la nouvelle approche lorsque les projets s’intensifient.
Étape suivante : voir les services qui transforment ces priorités en travail d’implantation.
L’échelle change, mais le scénario est connu : la croissance crée plusieurs façons de travailler, les rapports deviennent plus difficiles à croire et la technologie porte des problèmes qu’elle n’a pas créés.
Voyez comment un groupe composé de plusieurs sociétés a relié l’organisation, les processus prioritaires, la stratégie ERP et le pilotage de la transformation.
Étude de cas de transformation en génie civil
Voir l’étude de cas
Voyez comment les processus récurrents de projet et d’entreprise ont été examinés dans des centaines de contrats et placés dans un ordre de refonte réaliste.
Étude de cas d’un entrepreneur général
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Lorsque les responsabilités floues, la double saisie et les contrôles incohérents gagnent d’autres projets, chaque changement futur doit démêler plus d’exceptions. La décision immédiate n’est pas d’acheter un logiciel, mais d’identifier la contrainte qui rend la croissance plus difficile à maîtriser.
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Convenez des mesures avant l’implantation : rapidité des décisions, fiabilité des prévisions, ressaisie et rapprochement, visibilité du document à jour, flux d’approbation, adoption et répétabilité entre projets. Les cibles sont établies avec chaque client; ce site ne fait aucune promesse générique.
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Choisissez le processus de projet récurrent qui crée le plus de reprise, de retard ou d’incertitude pour la direction. Cela nous donne un point de départ concret.
Oui. Nous distinguons les contrôles qui doivent être communs des décisions qui doivent rester locales. Les responsabilités et les passages entre équipes sont clarifiés avec les personnes concernées, sans imposer une procédure identique à tous les projets.
Commencez par les décisions que les rapports doivent soutenir. Examinez ensuite les définitions de coûts, les identifiants de projets, les responsables des prévisions, les mises à jour et les échanges entre estimation, chantier, gestion de projet et finances.
Boris & Associates a une présence américaine à Miami et accompagne la transformation des entreprises de construction dans le sud de la Floride. Les modalités de travail sont convenues selon la portée. Nos cas anonymes illustrent l’approche sans être présentés comme des projets floridiens.
Découvrir notre approche pour le sud de la Floride
Lire le cas de refonte des processus d’un entrepreneur général